2021年9月17日下午,苏州市档案局副局长吴云和执法检查组成员陈进锋、方玉群、张昭天等领导来到苏航档案进行行政执法检查。
检查内容
业务开展规范情况
人力资源管理情况
技术和基础设施管理情况
合同、业务流程和保密管理情况
苏航档案的汇报
首先,苏航档案董事长张照余介绍了苏航档案的大致情况,包括苏航的公司资质、人员资质以及客户情况。我司是一家注重专业性建设的档案服务公司,在公司的资质证书、员工的职称结构上的建设上都保持着很高的追求。
接下来,我们还展示了公司科学性的管理手段。通过对苏航项目合同管理系统的演示,具体展示了我们对业务开展情况进行的管控;并展示了我们运用软件对员工日常工作的管理方法。
档案局的检查
执法检查小组成员在我们的汇报结束后,对项目管理系统、员工管理和保密管理都提出了问题,张照余董事长和张盈副总经理逐个回答了我们在这些方面的管理情况。
• 吴云副局长
会议结束之后,执法检查小组参观了苏航总部的工作环境。
• 执法检查组
参观结束后,档案局副局长吴云和执法检查组成员陈进锋、方玉群、张昭天等领导对苏航档案的工作的规范性作出了充分肯定,同时也提出可以在巡查留档和工作现场更加严格管理这两个方面作出提升。
END
档案行政执法检查工作,有助于提高了档案规范化管理水平,苏航档案也将以这次检查为动力继续努力,提高 档案管理质量,促进档案服务工作更加完善。
苏航档案
编辑|王凤