2020年9月17日上午,江苏省档案馆副馆长赵深、江苏省档案馆巡视员邹华、江苏省档案馆业务指导处副处长杨苏青、调研员周彤莅临中心,就电子档案安全管理及档案数据保全工作开展业务调研,苏州市档案馆调研员谈隽陪同调研。苏州大学社会学院党委书记邓国林、苏州大学文正学院副院长施盛威、中心负责人张照余、吴品才教授、苏州大学档案与电子政务系主任毕建新副教授、中心工程师、苏州大学文正学院档案专业负责人余亚荣老师等在苏州大学文正校区热情接待了省档案馆一行。
会议伊始,邓国林书记、施盛威副院长分别致欢迎词,对省档案馆领导的到来表示热烈欢迎。邓国林书记介绍了苏州大学办学情况和档案学专业发展情况,对省档案馆对我校档案学专业发展的支持和帮助表示感谢。施盛威副院长向各位来宾介绍了文正学院发展及专业设置情况,对以张照余教授为首的教研团队在文正学院开展档案数据保全技术研究和服务表示支持,并欢迎各位来宾常来文正学院做客,为学院发展建言献策。
随后,张照余教授以《单套制与档案数据保全》为题向省档案馆领导汇报了中心建设情况及研究进展。张教授指出,“数字转型”背景下档案机构开展电子档案管理将面对各种风险,档案机构需要顺应单套制发展趋势,融合法学领域对“电子数据”可采性和证明力的判定规则,强化电子档案的法律证据价值。
接着,余亚荣工程师向各位来宾汇报了保全中心总体建设思路和技术实现路径,并使用模拟数据向大家做了系统演示。
省档案馆领导听取汇报后,对中心两年来的建设和发展情况给予充分肯定。赵深副馆长指出,在数字时代数据成为各组织发展的重要战略资源,档案馆中保管了大量的电子档案,档案工作者必须对电子档案资源安全,特别是电子档案的法律证据效力加以关注。赵深表示,苏大苏航档案数据保全中心的研究和建设意义重大,解决了电子档案长久安全保管的诸多关键问题,并勉励科研团队继续深入研究,为档案馆室提出安全管理和电子档案证据价值保全的建议规范和行业标准,并及时将研究成果向全省档案机构推广应用。
最后,赵深表示希望双方在人才培养、学术研究、实践基地等方面进一步加强合作,共同推动档案事业发展。
调研结束后,省档案馆一行还实地参观了保全中心机房。