2020年11月21日上午，中国人民大学信息资源管理学院党委书记、教育部高等学校档案学专业教学指导委员会秘书长，档案学基础理论学术委员会副主任、博士生导师徐拥军教授、武汉大学信息管理学院档案与政务信息学系副主任、国际档案理事会中国宣传组负责人王玉珏副教授率领两校档案专业调研团莅临本中心考察调研。

苏州大学档案学专业学科带头人张照余教授、档案与电子政务系吴品才教授，系主任毕建新副教授，苏州大学文正学院档案学专业负责人余亚荣老师等在独墅湖校区热情迎接了调研团一行。

张照余教授首先以《单套制背景下的电子文件管理》为题，介绍了苏州大学开展电子档案数据保全研究的背景与推进情况，并从电子档案在管理过程中面临的失读、失信、失效、失密等四方面危机，结合国内外电子档案管理情况、司法领域开展电子数据取证、存证等工作的要求详细介绍了苏大苏航档案数据保全中心的整体建设情况和未来发展思路。张照余教授说，开展电子档案数据保全研究和服务工作源自苏州大学深厚的专业研究基础和浓厚的档案情怀，希望通过团队的努力为国家档案事业发展贡献些许力量，实现单套制背景下电子档案的安全管理和凭证价值维护。

随后，余亚荣老师结合电子档案管理所面临的数据易丢失、内容易篡改、载体易老化失效、证据性价值易灭失等问题向大家介绍了中心电子档案数据保全系统的基本情况，并现场做了技术演示。

在深入了解中心档案数据保全理念和技术发展情况后，徐拥军教授对苏州大学积极推进档案信息化研究给予充分肯定，对中心从电子档案数据在长期管理过程中潜在的问题入手，提出电子档案数据保全理念并正式对外服务表示赞许。他指出，张照余教授以产学研一体化模式开展档案数据保全研究是推进档案事业发展、助益电子档案单套制实施的大事，意义重大，成果显著，希望未来苏州大学和档案数据保全中心能继续深入研究，持续推动国家档案信息化建设。

王玉珏副教授结合两次到访中心的经历，向大家讲述了自己的切身感受，她认为，开展电子档案数据保全研究和以产学研模式推进社会服务必要且难得，希望中心能够深入推进相关工作，扩大社会影响力，争取早日将保全中心建成电子档案安全管理的国家示范基地。

调研活动中，两校学生展现出扎实的专业功底和学术水平，就多个关键性问题与中心老师展开互动交流和学术研讨。